Wenn Du einen kennst, der schon da war und vor Dir die Infos gesucht und erhalten hat, hast du es einfacher.
Wenn es ein offizieller internationlaer Wettkampf ist, den Du vom und für einen Verband aus besuchst, sollte der Verband Deine Fragen beantworten können.
Anderer Weg ist, über die Botschaft des betreffenden Landes nach den Regeln des besuchten Landes zu fragen.